¿Está tu evento cumpliendo con las Normativas de Seguridad y Regulaciones?

En el ajetreado mundo de las ferias comerciales, los stands funcionan como el núcleo de la actividad. Su atractivo va más allá de la mera estética; deben cumplir con un sinfín de regulaciones legales y normas. Comprender profundamente estas regulaciones es crucial para el éxito y la seguridad de cualquier feria.

Planificar un stand internacional exige un conocimiento exhaustivo de las leyes y regulaciones tanto del país de origen como de la nación anfitriona. Por ejemplo, la Frankfurter Buchmesse en Alemania detalla claramente las reglas para el montaje y desmontaje de stands, así como la imperativa necesidad de mantener despejados los pasillos y el acceso a extintores e hidrantes. Las regulaciones de seguridad del país anfitrión, como las leyes de protección contra incendios y accesibilidad, deben ser observadas meticulosamente.

Asegurar los permisos apropiados es un paso crítico en la preparación del stand. Estos documentos varían dependiendo de la naturaleza de la feria, los productos o servicios exhibidos y las regulaciones específicas del lugar. Por ejemplo, en ferias como ERS, las regulaciones estipulan que las paredes del stand no deben encerrar completamente un lado abierto y deben permanecer lo más abiertas posible, con restricciones en la altura y cobertura de las paredes. Se requiere que los organizadores presenten un diseño detallado del stand para su aprobación, incluyendo información sobre los materiales y la estructura, garantizando estabilidad y seguridad.

‍Las regulaciones de seguridad y salud son fundamentales para proteger tanto a expositores como a visitantes. Esto incluye asegurar que la construcción del stand cumpla con los estándares de seguridad estructural, así como con las regulaciones de prevención de incendios y accesibilidad. Las ferias suelen tener reglas específicas sobre la disposición y construcción de los stands para garantizar pasillos seguros y accesibles para todos los asistentes.

Cada stand debe someterse a un proceso de revisión documental antes de recibir permiso para construir. Esto implica la presentación de planes técnicos detallados y evaluaciones de riesgo. Estos documentos deben mostrar claramente todas las dimensiones, estructuras y elementos significativos del stand, asegurando el cumplimiento con las normas locales e internacionales. Por ejemplo, para IBC, se requiere una presentación detallada de los planes, incluyendo diseños generales del stand en 3D, vistas del piso, elevaciones y detalles de cualquier estructura suspendida o banderas colgantes. Además, se deben proporcionar certificados de resistencia al fuego actualizados para los materiales utilizados y una declaración de cumplimiento con las normas de seguridad y salud.

Más allá de las regulaciones generales, los organizadores deben considerar factores específicos como la sostenibilidad del diseño del stand y su impacto ambiental, la accesibilidad para personas con discapacidades y la seguridad en trabajos en altura, especialmente en stands de varios niveles o con estructuras complejas. En algunos casos, como en los stands de dos pisos, se requieren cálculos estructurales adicionales y permisos especiales.

Los organizadores de ferias deben navegar por un complejo panorama de regulaciones y normas para asegurar stands seguros, accesibles y que cumplan con la ley. Un conocimiento detallado de estas regulaciones no solo facilita el éxito del evento, sino que también protege a todos los participantes.